Chaque année fiscale correspond à une année civile et à un Exercice sur Paheko.
Exercice
Chaque année, il est nécessaire de créer un nouvel exercice, après avoir cloturé l’année précédente.
Activité
Une période de temps ou une animation/atelier à laquelle on peut s’inscrire à l’aide d’une ou plusieurs adhésions (dans le cas d’un prix minimum ou d’un prix libre par exemple). Le temps d’une activité peut se décompter à partir du paiement de la cotisation. Ce qui est le cas pour l’adhésion à Yauternet.
Tarif
Un tarif doit être relié à un exercice et à une ligne de comptabilité.
Paiement d’une activité
Le paiement d’une activité s’effectue directement dans l’onglet "Membres". Il suffit de cliquer sur le membre qui souhaite s’inscrire à l’activité, puis "inscrire à une activité". Il faut choisir l’activité, puis le tarif correspondant.
Attention
Il faut éviter d’écrire soit-même une écriture si une activité correspondante existe. Si elle n’existe pas, il faut d’abord se demander s’il n’est pas nécessaire d’en créer une. Surtout si l’on prévoit d’autres paiement pour la même chose.
Exemple
Alice paie 15 euros pour adhérer à Yauternet. Il faut sélectionner le membre Alice dans la liste, puis sélectionner "Inscrire à une activité". Un formulaire s’affichera, sur lequel if faut choisir l’activité, son tarif et le prix payé (important pour les prix libres) ainsi que le compte associé.
Liste de nom de membres. Tous les noms sont floutés (ainsi que leur ville) à part celui d’Alice.
Fiche membre d’Alice. Comme Alice est un exemple, tous les détails sont vides. La souris est positionnée sur le bouton 'Inscrire à une activité'.
Formulaire d’inscription à une activité, on peut sélectionner différentes activités et différents tarifs. On ajoute la date d’inscription (par défaut celle d’aujourd’hui), puis le montant réglé.
Suite du formulaire décrit précedemment, on voit qu’on doit sélectionner un compte de réglement, et d’autres champs facultatifs.
